The Ivy Lee Method

Методът на Иви Лий: До 1918 г. Чарлз М. Шваб е един от най-богатите хора в света.

Шваб е бил президент на корпорацията "Витлеем", най-големият корабостроител и вторият по големина производител на стомана в Америка по това време. Известният изобретател Томас Едисон веднъж споменава Шваб като "майстор-хищник". Той непрекъснато търсеше превъзходство над състезанието.

Един ден през 1918 г., в стремежа си да увеличи ефективността на своя екип и да открие по-добри начини да направи нещата, Шваб организира среща с високо уважаван консултант по продуктивност на име Иви Лий.

Лий е бил успешен бизнесмен и е широко запомнен като пионер в областта на връзките с обществеността. Както се случва, Шваб вкарва Лий в кабинета си и казва: "Покажете ми начин да направите още неща."

- Дайте ми 15 минути с всеки от вашите ръководители - отвърна Лий.

- Колко ще ми струва - попита Шваб.

- Нищо - каза Лий. - Ако не работи. След три месеца можете да ми изпратите чек за всичко, което смятате за ценно за вас.

По време на 15-те си минути с всеки изпълнителен директор Айви Лий обясни своето ежедневие за постигане на максимална производителност:

• В края на всеки работен ден напишете шестте най-важни неща, които трябва да изпълните утре. Не записвайте повече от шест задачи.

• Определете приоритетите на тези шест елемента в зависимост от тяхното истинско значение.

• Когато пристигнете утре, съсредоточете се само върху първата задача. Работете до приключването на първата задача, преди да преминете към втората задача.

• Приближете останалата част от списъка си по същия начин. В края на деня преместете всички недовършени елементи на нов списък от шест задачи за следващия ден.

• Повторете този процес всеки работен ден.

Стратегията звучеше проста, но Шваб и неговият изпълнителен екип от Витлеем Силт го изпробваха. След три месеца Schwab беше толкова доволен от напредъка, който компанията му е направила, че той се обади на Лий в кабинета му и му написа чек за $ 25,000.

Таксата от 25 000 долара, написана през 1918 г., е еквивалентът на чека от 400 000 долара през 2015 г.

Техника Pomodoro: В края на 1980-те, Francesco Cirillo за пръв път излезе с Pomodoro. Cirillo излезе с името (което е италианска дума за "домати"), тъй като той използва таймер за яйца във формата на домат, когато управлява времето си.

Идеята, която стои зад техниката "Помодоро", е да разрушите всичките си задачи в блокове от 25 минути. Между всеки блок от време има пет минутна почивка. А след като завършите четири помпора, поемате по-дълго време - обикновено 15 до 30 минути. На теория тази стратегия работи, защото изцяло се съсредоточавате върху една задача (като писане), без да премествате фокуса или мултитаскинга. Когато часовникът тиктака, вие пренебрегвате желанието да проверявате електронната поща, да ходите на Facebook, да отговаряте на текстови съобщения или да правите друга разсейваща дейност. Вие сте в зоната и сте напълно фокусирани.

Ето препоръчителния процес за изпълнение на метода Pomodoro Technique - Time Blocking

• Започнете с първата си задача.

• Задайте таймер до 25 минути (или с таймер за яйца или с приложение).

• Работете върху задачата за 25 минути. Избягвайте всякакви разсейвания и настоява за многостранна задача.

• Направете 5-минутна почивка (кратка почивка) за обновяване на енергията, стартирайте друга Pomodoro.

• Направете 25-минутна почивка (дълъг пауза), след като завършите четири Pomodoros.

Обикновено, но много ефективно. Когато използвате тази техника, ще видите драматично подобрение на производителността и способността си да постигате нещата.

Сега имате два страхотни метода, които могат да повишат производителността ви като чар, защо не ги комбинирате, като използвате това приложение.